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Principais conclusões da ZDNET
- Nextcloud Office e OnlyOffice são excelentes suítes de escritório de código aberto baseadas em nuvem.
- Nextcloud Office é um pacote de escritório completo.
- OnlyOffice não possui tantos recursos, mas é mais compatível com os formatos do Microsoft Office.
Hoje em dia, as empresas tendem a executar suítes de escritório em nuvem, como Microsoft 365 ou Google Workspace, em vez de suítes de escritório independentes, como Office 2021 ou LibreOffice.
Digamos, no entanto, que você não queira pagar ou não confie seus dados ao Google ou à Microsoft, ou que esteja preocupado com a soberania digital, ou que prefira software de código aberto. Nesse caso, você tem duas outras opções a considerar seriamente para sua pequena e média empresa (SMB): Escritório Nextcloud e Somente escritório.
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Esses dois surgiram como os principais pacotes de escritório de código aberto baseados em Linux para pequenas e médias empresas que buscam privacidade, flexibilidade e colaboração avançada sem depender de ecossistemas de nuvem proprietários. Ambas as soluções oferecem edição completa de documentos, colaboração perfeita e opções de implantação auto-hospedadas.
No entanto, embora as versões SMB precisem ser instaladas em servidores Linux, elas são simples de usar no Windows ou em qualquer outro sistema operacional. Você os trata como qualquer outro aplicativo de software como serviço (SaaS) e os acessa por meio de seu navegador favorito. Ambos os pacotes de escritório de código aberto também possuem aplicativos Android e iOS para fácil acesso.
O que eles não vêm é inteligência artificial (IA). Se é isso que você quer, você está na loja errada. É claro que muitas empresas desejam manter a IA à distância. Eles usarão a tecnologia, mas não a integrarão em seus processos de trabalho diários.
Nextcloud Office: colaboração encontra privacidade
Nextcloud Office é uma combinação de Próxima nuvemA nuvem de infraestrutura como serviço (IaaS) e Colaborade Colabore Online. O Collabora Online é, por sua vez, baseado no melhor pacote de escritório para desktop de código aberto, o LibreOffice. Juntas, essas ferramentas fornecem um pacote de escritório robusto e baseado na Web, como parte de um projeto maior. Hub Nextcloud plataforma. Essa combinação oferece edição colaborativa em tempo real de documentos, planilhas e apresentações. Ele também pode salvar arquivos nos formatos de arquivo do Microsoft Office.
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O verdadeiro diferencial aqui é o compromisso da Nextcloud e da Collabora com a privacidade e o controle: os dados residem na própria infraestrutura da organização. Essa abordagem permite que as PMEs mantenham o controle total sobre a propriedade e conformidade dos dados, o que é essencial para empresas em setores regulamentados e para clientes que lidam com informações confidenciais.
Recursos do Nextcloud Office:
- Edição colaborativa com renderização WYSIWYG de alta fidelidade para documentos, planilhas e apresentações.
- Controles de acesso abrangentes, compartilhamento seguro e permissões detalhadas de arquivos.
- Bate-papo, comentários e compartilhamento integrados na plataforma, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.
- Conexão perfeita com calendário, contatos e videoconferências por meio do ecossistema Nextcloud mais amplo.
Semelhante a outras pessoas, gosto de usar o Nextcloud Office devido à sua extensibilidade, segurança e flexibilidade de código aberto.
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Essa é a boa notícia. A má notícia é que instalar o Nextcloud Office em um servidor requer bastante conhecimento técnico. Porém, se isso estiver além de suas habilidades, existem vários serviços em nuvem, revendedores de valor agregado e sistemas integradores que podem configurar Nextcloud para você remotamente ou em seu próprio hardware interno.
OnlyOffice: compatibilidade e simplicidade da Microsoft
OnlyOffice foi projetado para organizações que exigem compatibilidade excepcional de arquivos do Microsoft Office e edição online intuitiva. A suíte usa nativamente os formatos Office Open XML, como DOCX, XLSX e PPTX, oferecendo uma das melhores fidelidades de documentos para equipes acostumadas com a Microsoft.
OnlyOffice não se parece com o Microsoft Office ou com a maioria dos outros pacotes de escritório. Ao contrário deles, OnlyOffice não possui aplicativos separados para processamento de texto, planilhas e apresentações. Em vez disso, possui uma interface única a partir da qual você pode abrir ou criar qualquer um desses tipos de documentos e criar e editar formulários PDF.
O OpenOffice também é mais simples do que outras suítes de escritório importantes. Não é básico, mas certamente não é tão sofisticado quanto o Microsoft 365 ou o Nextcloud Office. Se você está sempre trabalhando com documentos, planilhas e similares complexos e sofisticados, você pode fazer melhor.
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Apenas recursos do Office:
- Suporte nativo para formatos de arquivo Microsoft, o que reduz problemas de conversão de documentos.
- Edição colaborativa e comentários em tempo real para documentos, planilhas e apresentações.
- Uma interface amigável acessível via navegador, desktop ou clientes móveis.
- Módulos opcionais de gerenciamento de projetos, correio, CRM e calendário para fluxos de trabalho de negócios integrados.
- Criador de formulário PDF integrado.
OnlyOffice é excelente em compartilhamento, colaboração e implantação. É o caminho de migração mais fácil para empresas que evoluem para estruturas híbridas ou de código aberto. A interface e a experiência de edição do OnlyOffice são fáceis de usar.
A instalação do OnlyOffice é mais simples do que o Nextcloud para uso pessoal e moderadamente mais complicada para implantações de equipe ou servidor. Os editores de desktop podem ser instalados localmente em sistemas Linux usando Snap, Flatpak, AppImage ou pacotes de repositório e requerem conhecimento técnico mínimo para operação básica. Como Nextcloud, vários provedores de nuvem oferecem OnlyOffice como serviço.
Custos médios estimados
Os preços do Nextcloud Office, OnlyOffice e Microsoft 365 variam dependendo de quanto suporte você precisa, como você pode ver na tabela abaixo:
| Plataforma | Entrada Auto-Host | Nuvem Gerenciada de Entrada | Negócios empresariais (típico) | Modelo de custo |
| Escritório Nextcloud | Grátis de US$ 5 a US$ 20/usuário/ano | US$ 7 a US$ 15/usuário/mês (planos SMB) | US$ 44–US$ 99/usuário/ano (suporte) | Softwares gratuitos; infra e suporte |
| Somente escritório | Grátis de US$ 5 a US$ 20 por usuário por ano | US$ 8–US$ 20/usuário/mês (planos SMB) | US$ 44–US$ 96/usuário/ano (suporte) | Softwares gratuitos; infra e suporte |
| Microsoft 365 | N / D | US$ 6 a US$ 22/usuário/mês | US$ 72–US$ 264/usuário/ano (SaaS empresarial) | Assinatura mensal/anual |
Na tabela a seguir, há uma comparação dos recursos do Nextcloud Office e OnlyOffice:
| Características | Escritório Nextcloud | Somente escritório |
| Força central | Privacidade, extensibilidade, propriedade total dos dados | Fidelidade de arquivos da Microsoft, simplicidade |
| Formatos de documentos | ODF, MS Office (integração via Collabora) | XML aberto do Office nativo (DOCX/XLSX/PPTX) |
| Colaboração | Em tempo real, integrado com chat e calendário | Comentários do tópico em tempo real |
| Plataforma | Web, desktop, celular (auto-hospedado/local) | Web, desktop, celular (auto-hospedado/local) |
| Experiência do usuário | Altamente personalizável, requer configuração inicial | Muito fácil de usar, treinamento mínimo |
| Privacidade/Controle | Máximo: dados em servidores de pequenas e médias empresas/podem impor conformidade | Forte – opção auto-hospedada, mas a nuvem também está disponível |
| Preço | Gratuito e de código aberto; suporte comercial opcional | Gratuito, de código aberto; suporte pago opcional e recursos extras |
Preocupações com o formato Office
Ambos os programas, e o LibreOffice, oferecem boa compatibilidade ao salvar arquivos em formatos do Microsoft Office, como DOCX, XLSX e PPTX. Mas, e isso é importante, a fidelidade pode variar dependendo da complexidade do documento e dos recursos utilizados.
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Para documentos simples e moderadamente complexos, a maior parte da formatação e do conteúdo são preservados de forma confiável. Os usuários normalmente descobrem que documentos de texto básicos, planilhas e apresentações são salvos e reabertos corretamente no Microsoft Office, com apenas pequenas diferenças visuais ou de formatação.
No entanto, para documentos mais avançados, especialmente aqueles com uso intenso de macros, tabelas complexas, estilos especializados ou objetos incorporados, algumas formatações e recursos podem não ser traduzidos perfeitamente. Além disso, a colaboração complexa entre suítes de escritório que usam formatos Microsoft às vezes apresenta problemas. Por exemplo, meus editores me disseram que os comentários de edição entre suítes de escritório geralmente se perdem ou ficam confusos.
Para compatibilidade, seus parceiros do Microsoft Office devem usar Formato de documento aberto (ODF)que é universalmente compatível com suítes de escritório. Se eles não usarem ODF, você deverá usar os formatos Office Open XML (DOCX/XLSX/PPTX) como padrão, instalar fontes Microsoft Coree mantenha o design do documento o mais simples possível ao compartilhar ou colaborar com usuários do Microsoft Office.
Devo acrescentar que a Microsoft tem seus próprios problemas de compatibilidade. Por exemplo, Microsoft removeu a interoperabilidade com os padrões de e-mail da Internet POP e IMAP do Outlook. Essa alteração significa que você não poderá mais verificar e-mails de outros serviços, como o Gmail, ao usar o Outlook.
Melhor para pequenas e médias empresas: escolhendo o ajuste certo
Ambas as suítes de escritório permitem que as pequenas e médias empresas rompam com o aprisionamento do fornecedor e priorizem a autonomia digital. Nextcloud Office é mais adequado para organizações que exigem forte governança de dados, integração profunda com outras ferramentas de produtividade de código aberto ou controle de acesso granular. OnlyOffice é melhor para equipes que priorizam a compatibilidade máxima do Microsoft Office, facilidade de uso e migração tranquila de formatos legados.
Para muitas PMEs, a decisão pode depender das necessidades de integração, das competências técnicas existentes e da prioridade dada à privacidade ou à interoperabilidade de documentos. Você também pode implantar os dois conjuntos juntos em uma implantação híbrida. Por exemplo, você pode usar OnlyOffice como um aplicativo Nextcloud para obter os melhores recursos de ambas as plataformas.
Ambos os programas exemplificam a maturidade e a flexibilidade do cenário de suítes de escritório de código aberto, dando às pequenas e médias empresas a liberdade de criar um pacote de produtividade de escritório moderno e econômico.
